การติดตั้งเก้าอี้หอประชุมให้เรียบร้อยและลงตัว จำเป็นต้องอาศัยความแม่นยำในทุกขั้นตอน เพราะเก้าอี้หอประชุมไม่ได้เป็นแค่เฟอร์นิเจอร์ชิ้นหนึ่ง แต่มีผลต่อภาพรวมของพื้นที่ การมองเห็นเวที ความสะดวกของผู้ใช้งาน และความเป็นระเบียบของทั้งห้อง ทีมติดตั้งจึงต้องเริ่มตั้งแต่การสำรวจพื้นที่ ไปจนถึงขั้นตอนสุดท้ายก่อนส่งมอบงาน เพื่อให้มั่นใจว่าเก้าอี้ทุกตัวถูกจัดวางตรงตำแหน่ง แข็งแรง และพร้อมใช้งานจริง

ลำดับขั้นตอนการติดตั้งจริง (Installation Process)         — สำรวจและวัดพื้นที่หน้างาน วางแผนจุดวางเก้าอี้ คำนวณแถวที่นั่งตามที่ต้องการ เลือกสี วัสดุและฟังก์ชั่นของเก้าอี้หอประชุม ตรวจสอบมุมมองจากแต่ละจุดที่นั่งอีกครั้ง พร้อมติดตั้งเก้าอี้หอประชุมทั้งตัวให้เรียบร้อย ตรวจสอบความมั่นคงและทำความสะอาดก่อนใช้งาน

 1. สำรวจและวัดพื้นที่หน้างาน

ก่อนจะวางเก้าอี้ลงในพื้นที่จริง เราจะต้องวัดพื้นที่และเก็บรายละเอียดหน้างานทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นความกว้าง-ยาวของห้อง ความสูงของพื้น เวที หรือพื้นที่ไล่ระดับ เพราะข้อมูลเหล่านี้คือจุดตั้งต้นของการวางแผนทั้งหมด

แนะนำ: ถ้าห้องมีความลาดเอียงหรือมีขั้น (Riser) จะช่วยให้การจัดแถวทำได้แม่นยำและเห็นเวทีได้ชัดขึ้น

 2. วางแผนจุดวางเก้าอี้หอประชุม

เมื่อตรวจสอบขนาดห้องเรียบร้อย ขั้นตอนถัดไปคือการคำนวณว่าในพื้นที่ที่มีอยู่ สามารถจัดวางเก้าอี้ได้กี่แถว และกี่ที่นั่งต่อแถวอย่างเหมาะสม

สิ่งที่ต้องพิจารณาในการวางแถว:

• ความกว้างของห้อง: ใช้กำหนดจำนวนที่นั่งต่อแถว

• ความลึกของห้อง: ใช้กำหนดจำนวนแถว

• ทางเดิน (Aisle):  โดยทั่วไปจะเว้น 90-150 ซม. มีตั้งแต่เว้นด้านข้าง เว้นตรงกลาง ตามที่ต้องการ

• การวางแบบแถวตรง หรือแถวโค้งขึ้นอยู่กับรูปทรงห้อง ถ้าเป็นโรงละครหรือโรงหนังบางแห่งอาจใช้แถวโค้งเพื่อปรับแนวสายตาให้ดียิ่งขึ้น โดยการวางแบบเก้าอี้หอประชุมส่วนใหญ่จะวางแบบดังนี้

1. การวางแบบเก้าอี้หอประชุมแบบมี 2 ทางเดิน

2. การวางแบบเก้าอี้หอประชุมแบบมี 3 ทางเดิน

3. การวางแบบเก้าอี้หอประชุมแบบมี 4 ทางเดิน

4. การวางแบบเก้าอี้หอประชุมแบบครึ่งวงกลม

แนะนำ: ห้องใหญ่ควรเว้น 2-4 ทางเดิน เพื่อความคล่องตัว ถ้าใช้ แถวโค้ง ควรเว้นทางเดินตรงกลางและด้านข้างช่วยให้เข้า-ออกสะดวกทุกที่นั่ง

 3. เลือกสี วัสดุ และฟังก์ชั่นของเก้าอี้หอประชุม

 การเลือกสีเก้าอี้หอประชุม

      การเลือกสีเก้าอี้ในหอประชุม หรือ Auditorium ควรคำนึงถึงความเหมาะสมกับสภาพแวดล้อม การใช้งาน และความรู้สึกของผู้ใช้งาน "สีบ่งบอกอัตลักษณ์ และสร้างบรรยากาศ" โดยสีของเก้าอี้มีผลโดยตรงต่อภาพรวมของห้องทั้งในแง่ ความรู้สึกของผู้ใช้ และ บุคลิกขององค์กร

• โทนสีเข้ม เช่น ดำ เทา น้ำเงินกรมท่า: เหมาะกับห้องประชุมทางการหรือหอประชุมในหน่วยงานรัฐ เพราะให้ความรู้สึกสงบ สุภาพ และเป็นมืออาชีพ สีเข้มยังช่วยปกปิดคราบสกปรกได้ดี เหมาะกับการใช้งานหนัก

• โทนสีสว่างหรือสดใส เช่น เขียว ม่วง ส้ม: เหมาะกับโรงเรียน มหาวิทยาลัย หรือโรงภาพยนตร์ เพื่อสร้างบรรยากาศที่เป็นกันเอง ทันสมัย และจดจำง่าย โดยเฉพาะหากใช้ควบคู่กับธีมห้องหรือโลโก้แบรนด์

ปัจจัยในการเลือกสีเก้าอี้

      1. การตกแต่งภายใน:

      สีของเก้าอี้ควรเข้ากับการตกแต่งภายในของหอประชุม หากหอประชุมมีการตกแต่งที่เรียบหรูดูเป็นทางการมาก ๆ อาจเลือกใช้สีเข้ม เช่น ดำ น้ำเงินเข้ม หรือเทาเข้ม เพื่อให้ดูมีความสุภาพ เป็นทางการและดูเรียบร้อย

      2. การบำรุงรักษา: 

      สีเข้มมักจะดูแลรักษาง่ายกว่าเพราะสิ่งสกปรกหรือคราบต่าง ๆ จะมองเห็นได้ไม่ชัดเท่าสีอ่อน เช่น น้ำตาลเข้ม ดำ หรือเทาเข้ม อาจเหมาะสมในกรณีที่มีการใช้งานหนักหรือใช้งานทุกวัน

      3. Mood & Tone: 

      สีมีผลต่ออารมณ์ของผู้ใช้งานหอประชุม สีเข้มมักสร้างบรรยากาศที่เงียบสงบและมีสมาธิ ส่วนสีสว่างอาจสร้างบรรยากาศที่มีชีวิตชีวา สดใส และตื่นตัวตลอดเวลา

สีที่กำลังเป็นที่นิยม

1. สีเทาเข้ม (Dark Gray): เป็นสีที่ดูมีความเป็นทางการและคลาสสิก และดูแลรักษาง่าย

2. สีน้ำเงินเข้ม (Navy Blue): ให้ความรู้สึกสงบและเป็นทางการ เรียบหรูและดี

วัสดุเก้าอี้หอประชุม

วัสดุของเก้าอี้ไม่เพียงส่งผลต่อรูปลักษณ์ แต่ยังส่งผลต่อความทนทาน และการดูแลรักษาในระยะยาว โดยทั่วไปวัสดุของเก้าอี้หอประชุมแบ่งออกเป็น 3 ส่วนหลัก ได้แก่

1. เบาะที่นั่งและพนักพิง

   • หุ้มผ้า: ให้สัมผัสนุ่มสบาย ระบายอากาศดี เหมาะกับห้องแอร์ แต่ต้องเลือกผ้าที่กันคราบหรือผ่านการเคลือบกันไฟ

   • หุ้มหนังเทียม (PVC หรือ PU): เช็ดทำความสะอาดง่าย ดูแลรักษาง่าย ทนการใช้งานหนัก เหมาะกับห้องที่ใช้งานถี่หรือมีความเสี่ยงเปื้อนสูง

2. โครงสร้าง (Structure)

   • เหล็กพ่นสี: แข็งแรง ใช้งานได้นาน มีให้เลือกทั้งแบบพ่นสีฝุ่นหรืออบความร้อน เพิ่มความทน

   • อลูมิเนียมหรือสแตนเลส: สำหรับงานที่เน้นความหรูหรา หรืออยู่ในพื้นที่ชื้น

3. แผ่นหลังหรือที่วางแขน

   • แผ่นไม้: ให้ภาพลักษณ์อบอุ่น เหมาะกับห้องประชุมใหญ่หรือโครงการที่เน้นความภูมิฐาน

   • พลาสติกฉีดขึ้นรูป: ใช้งานง่าย น้ำหนักเบา ราคาประหยัด

แนะนำ: เลือกวัสดุที่เหมาะกับลักษณะการใช้งานจริง เช่น ใช้ทุกวัน หรือใช้เฉพาะกิจ, ต้องเช็ดทำความสะอาดบ่อยหรือไม่

ฟังก์ชั่นเก้าอี้หอประชุม

ฟังก์ชันของเก้าอี้หอประชุมเป็นอีกสิ่งที่ควรเลือกให้เหมาะสม ไม่จำเป็นต้องมีทุกอย่าง แต่ควรมี "เท่าที่จำเป็น" เพื่อควบคุมงบประมาณ และยังให้ประโยชน์สูงสุด

• เบาะพับอัตโนมัติ (Auto-return): ช่วยให้ห้องดูเรียบร้อยอยู่เสมอ และสะดวกต่อการเดินผ่าน

• ที่วางแขน: เพิ่มความสบายในการนั่งประชุมหรือนั่งดูการแสดงนาน ๆ

• แผ่นเลคเชอร์ (Writing Tablet): เหมาะกับห้องสัมมนา ห้องอบรม หรือหอประชุมอเนกประสงค์

• เบาะกันไฟ (Fire Retardant Foam): สำหรับโครงการที่ต้องผ่านมาตรฐานด้านความปลอดภัย

แนะนำ: ยิ่งฟังก์ชันมาก ราคาจะสูงขึ้น ควรวางลำดับความจำเป็น และเลือกเฉพาะที่ตอบโจทย์จริง ๆ